Referater

Referat til menighedsrådsmøde
Menighedsrådet i Antvorskov Sogn
Dato: onsdag d. 7.10.2026 kl. 19.00

Til stede: Vita Friis, Margaret Zoll, Gerhard Dürkop, Dorrit Henriksen, Agnes Munkhøj Nielsen, Birgit Lindgren, Birger Kreutzfeldt, , Henna Hove, Sara Hidalgo(Kl. 19.25), , Christina Wildfang, Kristina Bay, Mie Dehn Poulsen

Afbud: Robert Gergelyffy, Mette Lundgaard Hansen

Dagsorden
1. Indledning at tale om tro ved Gerhard

2. Godkendelse af dagsorden

3. Bemærkninger og opfølgning til referat fra sidste møde:

a. Ukrudt på p-plads
Slagelse kirkegård kommer og ordner parkeringspladsen. De kommer to gange, første gang koster 2327,45 kr. og anden gang koster 1396,47 kr.

4. Liv og Vækst

Evaluering:

· 24.9.: Dirch Passer 100 år: Det var et fint foredrag og der var en god stemning.

· 4.10.: Dåbsjubilæum: Der var et barn med familie tilmeldt.

· 6.10.: Sangaften med Arne Andreasen: Det var velbesøgt og det var en rigtig hyggelig aften.

Fremadrettet:

· 22.10.: Niss Stricker på harpe:

Velkommen: Sara
Betaling: Vita

· 4.11.: Morgensang med fællesspisning:

Frokost: Lun leverpostej, frikadeller og pålæg. Og gerne noget grønt.

Beslutningssager:

5. Revisionsprotokollat
Godkendelse af revisionsprotokollat.
Bilag: Revisionspåtegning og revisionsprotokol

Ved gennemgangen af BDO’s protokollatet har vi i Antvorskov måttet konstatere, at det ser desværre ud til, at der er sket en fejl ved afleveringen af årsregnskabet 2025.

Det af Menighedsrådet afleverede årsregnskab 2025 indeholdt forklaringer til regnskabet og samarbejdspartnerne.

Vores regnskabskontor har afleveret et tidligere udkast af regnskabet i stedet for, hvor disse informationer ikke fremgår.

Aktion: Til regnskabet 2025 vedlægges forklaringer til regnskabet og samarbejdspartnerne.

Regnskabsinstruksen skal opdateres.

Beslutning:
Menighedsrådet godkender enstemmigt revisionsprotokollatet. Referat med bilag sendes til regnskabskontoret til videre behandling.

6. Ændringsforslag til vedtægt for Slagelse Provstis Diakoniudvalg:
I forbindelse med det ekstraordinære budgetsamråd, skal menighedsrådene tage stilling til, om de kan godkende de ændringer der er i vedtægten for Slagelse Provstis Diakoniudvalg

Bilag: Vedtægt for Slagelse Provstis diakoniudvalg med markerede ændringer.

Beslutning:
Antvorskov stemmer for.

7. Ændringsforslag for vedtægt for samarbejde om fælles anlægspulje i Slagelse Provsti
I forbindelse med det ekstraordinære budgetsamråd, skal menighedsrådet taget stilling til om de kan godkende de ændringer, der er i vedtægten for samarbejde om fælles anlægspulje i Slagelse Provsti.

Bilag: Vedtægt for samarbejde om fælles anlægspulje i Slagelse Provsti.

Beslutning:
Antvorskov stemmer for.

8. Vedtægt for samarbejde om personalekonsulentordning i Slagelse Provsti

Vi har været glade for ordningen og gjort brug af den.

Beslutning:
Der er flertal for at Antvorskov stemmer for.

9. Dåbsjubilæum fremadrettet
Menighedsrådet skal tage stilling til, hvordan vi fremover skal afholde dåbsjubilæum.

Beslutning
Fremover bliver det 1-års jubilarerne der bliver inviteret. Alle der bliver døbt får en due fremover.

10. Beskæring af træer:

Træerne bag vandrekirken trænger til beskæring. Der er problemer med at flaget kan sætte sig fast i det første træ på parkeringspladsen, når vi flager på halvt.

Beslutning:
Flagstangen skal flyttes op til kirken. Gerhard undersøger, hvem vi kan få til at flytte flagstangen.

Kordegnen finder ud af at få træerne bag vandrekirken bliver beskåret.

11. Kontingent til menighedsplejen

Vi skal ikke betale den sidste del af vores kontingent til menighedsplejen. Pengene skal derimod bruges på diakonalt arbejde i vores eget sogn. Menighedsrådet skal tage stilling til, hvordan pengene skal bruges.

Beslutning:
Vi bruger nogle af pengene til vores fællesspisning d. 4.11. Og Vita undersøger, hvad vi kan få lov til at bruge dem på.

12. Fælles menighedsrådsmøde 2027
Det fælles menighedsrådsmøde for de fire bykirker skal i 2027 afholdes i Antvorskov kirke. Vi skal have besluttet et tema for dagen.

Beslutning:
31. januar 2027. Vita undersøger, om vi kan finde en der kan fortælle om den nye menighedsrådslov.

13. Skilt til toilet
Personalet har ønsket skilte der kan sættes på væggen til toiletterne.

Beslutning:

Vi køber skilte til toiletterne.

14. Arven efter Kurt Møller

Menighedsrådet vedtager, at vi ønsker at bruge noget af arven fra Kurt Møller på et flygel og et dåbstræ til kirken. Hastesag!!!!

15. Løn til kirkekorsangere

Vi vil gerne hæve kirkekorsangernes løn med 5%.

16. Orientering

a. Forsikringsenheden – Der er informationsmøde her i kirken d. 4.11 kl. 19.00

§ Kirkeværter
Søndag d. 11.10: Margaret

Søndag d. 18.10: Gerhard

Søndag d. 25.10: Birger

Søndag d. 1.11: Dorrit

Søndag d. 8.11: Vita

Søndag d. 15.11: Margaret

17. Løst og fast

· Orientering fra præsterne
Christina har købt nye præsteskjorter. Og siger hjertelig tak for mus til hospitalet.

Kristina er desværre blevet sat ned i tid fra 100% til 50%.

· Orientering fra formanden

Intet at berette

· Orientering fra kassereren
Intet at berette

· Orientering fra personaleansvarlig
Der er afholdt MUS-samtale med kirketjenerne, organisten og kordegnen.

· Orientering fra kirkeværgen

Vi mangler svar fra Arne.

· Orientering fra kirke- og præsteboligudvalg

Intet at berette

· Orientering kirkegårdsudvalg
Der var møde i går. De vil gerne så hurtigt i gang med at bruge regnskabskontoret som muligt. Hækklipningen på kirkegården er overstået.

· Orientering fra aktivitetsudvalg
Intet at berette

· Orientering fra redaktionsudvalg

Deadline for næste kirkeblad er d. 18.10.

· Orientering fra menighedsplejen

Intet at berette

· Orientering fra frivillige

Intet at berette

· Orientering fra kunstudvalg
Intet at berette

· Orientering fra medarbejderrepræsentant
Intet at berette

· Orientering fra valgudvalg
Intet at berette.

18. Eventuelt

Mødet sluttede kl: 21.25
Næste FU møde: onsdag d. 4. november kl. 16.15